Please follow the guidelines as well as recommendations from the EDI committee below to improve the accessibility and inclusivity of in-person conference presentations and posters/S'il vous plaît, veuillez suivre les lignes directrices ci-dessous ainsi que les recommandations du comité EDI afin d'améliorer l'accessibilité et l'inclusivité pour les présentations et les affiches:
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Guidelines for oral presentations:
- Talks will be held in several rooms at the Delta Hotel Beauséjour, downtown Moncton: ‘Petit Codiac’, ‘Shediac A’, ‘Shediac B’, ‘Shediac C’, ‘Ballroom A and B’, ‘Ballroom C’ and ‘Mezzanine’. Please refer to schedules and the map below. Rooms will be equipped with PC computers running Microsoft PowerPoint.
- No other media formats (e.g. slides) or software will be available, and participants will not be able to connect their personal computers to the projectors.
- You should arrive in the session room at 8 AM on the day of your presentation to upload your presentation file on the computer. An on-site volunteer will assist you in uploading your presentation.
- Please be in your session room at least 15 minutes before the beginning of your session and introduce yourself to the session chair(s).
- Talks will be held in several rooms at the Delta Hotel Beauséjour, downtown Moncton: ‘Petit Codiac’, ‘Shediac A’, ‘Shediac B’, ‘Shediac C’, ‘Ballroom A and B’, ‘Ballroom C’ and ‘Mezzanine’. Please refer to schedules and the map below. Rooms will be equipped with PC computers running Microsoft PowerPoint.
- No other media formats (e.g. slides) or software will be available, and participants will not be able to connect their personal computers to the projectors.
- You should arrive in the session room at 8 AM on the day of your presentation to upload your presentation file on the computer. An on-site volunteer will assist you in uploading your presentation.
- Please be in your session room at least 15 minutes before the beginning of your session and introduce yourself to the session chair(s).
Guide pour les présentations orales:
- Les conférences se tiendront dans plusieurs salles de l'hôtel Delta Beauséjour, au centre-ville de Moncton : "Petit Codiac", "Shediac A", "Shediac B", "Shediac C", "Salle de Bal A et B", "Salle de Bal C" et "Mezzanine". Veuillez-vous référer aux horaires et au plan ci-dessous. Les salles seront équipées d'ordinateurs PC fonctionnant avec Microsoft PowerPoint.
- Aucun autre format de média (e.g. diapositives) ou logiciel ne sera disponible, et les participant(e)s ne pourront pas connecter leurs ordinateurs personnels aux projecteurs.
- Vous devez vous présenter dans la salle de session à 8 heures du matin le jour de votre présentation pour télécharger votre fichier sur l'ordinateur. Un bénévole sur place vous aidera à télécharger votre présentation.
- Veuillez-vous rendre dans votre salle de session au moins 15 minutes avant le début de votre session et vous présenter au(x) animateur(s)/animatrice(s) de session.
- Les conférences se tiendront dans plusieurs salles de l'hôtel Delta Beauséjour, au centre-ville de Moncton : "Petit Codiac", "Shediac A", "Shediac B", "Shediac C", "Salle de Bal A et B", "Salle de Bal C" et "Mezzanine". Veuillez-vous référer aux horaires et au plan ci-dessous. Les salles seront équipées d'ordinateurs PC fonctionnant avec Microsoft PowerPoint.
- Aucun autre format de média (e.g. diapositives) ou logiciel ne sera disponible, et les participant(e)s ne pourront pas connecter leurs ordinateurs personnels aux projecteurs.
- Vous devez vous présenter dans la salle de session à 8 heures du matin le jour de votre présentation pour télécharger votre fichier sur l'ordinateur. Un bénévole sur place vous aidera à télécharger votre présentation.
- Veuillez-vous rendre dans votre salle de session au moins 15 minutes avant le début de votre session et vous présenter au(x) animateur(s)/animatrice(s) de session.